Contexte
La mission se déroule au sein d'une entreprise leader dans le secteur pharmaceutique, qui cherche à optimiser et à structurer ses processus de gestion de projets. Dans ce cadre, l'entreprise souhaite renforcer son équipe avec un consultant freelance pour jouer le rôle de PMO. Cette mission s'inscrit dans un contexte d'évolution rapide des besoins du marché et de complexification des projets à gérer. Le consultant aura pour objectif de contribuer à l'efficacité du portefeuille de projets en fournissant des analyses et des recommandations stratégiques tout en assurant la liaison entre les équipes fonctionnelles et directionnelles.
Responsabilités
Mise en place des processus de gestion de projet et des outils de suivi adaptés aux besoins de l'entreprise.
Coordination et suivi de l'avancement des projets, en veillant au respect des délais et du budget.
Analyse des risques liés aux projets et proposition de plans d'action correctifs.
Préparation et animation des comités de pilotage et des réunions de suivi.
Rédaction et diffusion de reportings clairs et succincts destinés à la direction.
Accompagnement et formation des équipes sur les bonnes pratiques en gestion de projet.
Proposition d'améliorations continues pour optimiser la gestion du portefeuille de projets.
Profil recherché
Expérience confirmée en tant que PMO dans le secteur pharmaceutique ou semblable.
Maîtrise des méthodologies de gestion de projet, telles que PMP, Agile ou Prince2.
Capacité à travailler en autonomie tout en restant en étroite collaboration avec les équipes.
Fortes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Bonne connaissance des outils de gestion de projet et des logiciels de reporting avancés.
Aptitude à anticiper les problématiques et à proposer des solutions innovantes.
Sens de l'organisation et des priorités, allié à un esprit analytique et synthétique.