Responsable administrative & office manager

• Localisation

  Région de Paris

• Expérience

  8 ans

• TJM

  480 €

Expertises

Ce qu'en pense notre IA

S. J. est une consultante freelance basée à Paris, spécialisée en tant que Responsable administrative et Office manager, apportant une expertise précieuse et polyvalente depuis le début de sa carrière en 2017. Forte d'une solide expérience en gestion administrative, S. J. maîtrise parfaitement les aspects clés de l'administration d'entreprise, assurant une gestion fluide et efficiente des opérations quotidiennes. En tant que Responsable administrative, elle est compétente en comptabilité, gestion financière, préparation de la TVA, et gestion de la facturation, ce qui lui permet de modéliser et d'améliorer les processus administratifs et financiers de ses clients, contribuant ainsi à une meilleure santé financière de l'entreprise. Avec une expertise notable en Office management, S. J. excelle dans la gestion des bureaux, supervisant les ressources humaines, l'administration du personnel et la gestion de l'agenda. Elle est également douée pour le traitement des notes de frais, le classement, l'établissement de devis, et le paiement et la relance de facturation. Ses compétences en communication sont renforcées par sa maîtrise de l'anglais et du français, ce qui lui permet de gérer efficacement la communication interne et externe. S. J. a un talent pour l'événementiel et la stratégie de communication, assurant une organisation impeccable et la création de contenu pertinent, y compris pour des projets de communication digitale. En véritable assistante de direction, S. J. démontre une grande polyvalence en gérant des tâches variées avec rigueur, y compris le secrétariat, le courrier, l'archivage, et la gestion commerciale. Elle est également experte dans l'utilisation des outils Microsoft Office tels que Word, Excel, et PowerPoint, ainsi que Canva pour la création graphique. S. J. possède un esprit d'initiative et une capacité d’adaptabilité qui lui permettent de s'intégrer facilement dans différentes structures tout en contribuant au cost killing et à l'optimisation des ressources. Sa discrétion, sa gestion de la confidentialité et sa fiabilité font d'elle un atout précieux pour toute organisation à la recherche d'une gestion administrative impeccable et approfondie. Opter pour les services freelance de S. J., c'est choisir un partenaire stratégique efficace et organisé pour le développement de votre entreprise.